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[那些活动] 17年学长的火炬总结贴

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发表于 2017-9-24 22:26 此消息发自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式
静看光阴荏苒,又是一年派书时。免费派书,免费派书啦,新一届的学长的火炬派书活动如期举行。这天,一大清早,我们便风风火火地前往南校,组织志愿者,搬物资,搬书,搭帐篷,忙得不亦乐乎。终于,随着饭点的临近,摊位逐渐热闹了起来,同学们围着书摊挑选中意的书籍,盖章,带走。看着同学们拿到书籍时开心的笑容,忽然觉得一切的汗水值了。书香传递知识,还有我们大R组的“Reuse”理念。
然而,个人觉得这次活动美中不足的是~~应急预案做的不够,这次活动,我们仍然逃不过大R组的魔咒~一办活动便下雨。虽然事先有考虑过突发情况,但到下雨时,我们仍然没能及时撤离,导致部分书籍被雨淋湿,还有就是,在书籍被雨淋湿后,没有对应的解决方案,不过幸好,后来又出太阳了,大部分被雨淋湿的书籍得以保全。
发表于 2017-9-27 20:10 | 显示全部楼层
Emmmmm,又是一次派书活动,对于第一次参与到策划和组织这次活动的新手而言,还真是不简单哪……总而言之,这次活动举办得还算顺利,这也是我们16级成了当家之后的第一次集体活动,手动笔芯,R组棒棒哒!

既然是总结,那就按照套路来吧~

棒棒哒的地方:
1.  在上学期“绿色离校”活动之后即时将书籍整理并登记在册,整理出一份书单,在派书活动前期宣传时开通线上预约渠道,供同学们提前预定自己喜欢的书籍,避免了在活动现场毫无目的地一通乱翻,提高了效率,并能在一定程度上帮助同学们get到更适合自己的书籍;
2.  人力充足:这次大家都很团结呀,无论是我们几个16级的新当家,还是其他的老人家或者是前当家,亦或是志愿者们,人多势众,活动办起来也还算很有效率哒~

不足的地方(括号里面是我自己的建议):
1.  宣传:不可避免地,这次的宣传效果依然槽点满满。没有海报,讲道理还是可以接受的,因为9月份大家确实是忙得够呛,没时间去设计海报,而且从之前的活动经验来看,海报的宣传效果也不是很明显,这个是可以理解的;但是活动现场的宣传就显得非常无力了,就一个摊位和一堆书摆在那里,摊位上的“Fresh环保协会”以及“免费派书”字样还是后来才加上去的,加之志愿者们很多都是大一新生,对于怎么宣传没有什么概念,很多志愿者都只是呆在摊位旁边,没有几个人是到比较远的地方去拉人的,这样很容易导致活动的知名度不高,即使同学们注意到了我们的摊位和书籍,一时也不知道我们在干嘛,总是一遍一遍地问;而且讲道理,这次活动是我们协会在新学期的第一次比较大的活动,算是为了下个月的招新积攒人气,但是因为对志愿者的培训不足,志愿者们对于协会的宣传不到位,大多数只是硬性要求领书者扫码关注公众号和进群,我相信很多领书的人都是心有疑虑的,甚至会怀疑我们这个活动的性质,惧怕领书之后要他们做出什么回馈(总之,对志愿者的培训一定要有,而且作为协会内部的人,本身就要走出去,在这里手动笔芯那两天帮我们拉人气的各位前当家,他们的讲解真的很到位,也更能吸引小鲜肉们对这个活动的关注,进而对我们协会产生兴趣);
2.  对回收来的书籍的分类很混乱,找书耗费的时间和人力成本很大:就现在的条件而言,我们的仓库位于C8西的地下室,黑暗潮湿,架子是镂空的,我们只能将书籍摞起来一堆一堆地叠好,但是这样就不能让书脊正对着人,不能一眼就看到书的书名,一顿好找;而且,我们的分类方式也很有问题,我们总是将书籍登记在册之后又将不同的书堆放在一起,找书真是找到绝望(Emmmmm,这个有点难办,我现在的想法是能不能换个仓库,以及购进一个书架,再买一个扫码枪,扫一本书就给一本书一个编号,书籍按照编号放好,到时候凭借书籍编号从不同的书架上找书,但是贵组的经济状况又实在捉急,而且好像这也太奢侈了23333);
3.  这一点只是我的一点建议,不算是不足。我觉得可以在派书之前通过各种渠道(例如问问各个学院的师兄师姐),得出每个学院的推荐书单,在前期宣传时可以将这个书单提供给新生们参考。毕竟新生初来乍到,对很多东西都一知半解,对于自己的需求也不太明确,不如就让学长学姐们再帮一把,让“学长的火”来得更猛烈一些。以及,要注重活动后期的意见反馈。我们需要主动去了解同学们对于所领书籍的满意程度(书籍的对口程度)以及他们对于派书形式或宣传形式等方面的评价,可以通过咨询群来了解,可以通过问卷来了解,总之,我觉得活动的结束不是派完了书,而是真正了解了同学们的需求;
4.  对于所剩书籍的处理。讲道理,其实现在还没什么头绪,以往的传统是将派不出去的书卖掉,所得资金作为组内的活动资金,但是这一情况在收书的时候没有跟捐书的同学们说明,卖书之后也没有向他们公示,从根本而言,这样的做法有一些不妥(Emmmm,这就涉及到我们的小组规划了,我们的垃圾分类项目才刚刚起步,对于废纸这方面的分类回收还没有什么进展,这一年若有余力,将面向全校进行一次关于废纸分类回收方案的一个调研,争取能早日在华园开展废纸的分类回收,这样派不出去的书也就有了归宿);
5.  对突发情况预知不足:第一天我们面对突如其来的大雨时手足无措,急急忙忙将书用防潮垫包着,但是其实还是有部分书籍受了潮,因此……Emmmm,策划书里的应急方案还是要认真写。

就这么多啦,再次手动笔芯ヽ(✿゚▽゚)ノ
发表于 2017-9-30 23:37 | 显示全部楼层
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