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[Fresh制度栏] 2017年活动资料归档工作规范

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发表于 2017-9-8 21:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 杏仁 于 2017-9-8 22:40 编辑

2017年活动资料归档工作规范

新建一个文件夹,命名为“活动时间~活动地点~活动名称~活动部组”,如“20100605南校换届大会秘书部”。
文件夹里面包含以下所列资料清单:
  
文件名
  
要求
注意事项
活动通讯稿
word文档格式,直接命名为通讯稿。
活动相关照片
新建一个文件夹,命名为活动照片。每个活动5~10张照片
  
(可以是一些温馨的、搞怪的、猥琐的等等。主要是用于做关于整个协会的ppt)。
※照片要求:
  
反应活动现场、活动总
  
体概况、活动的亮点特
  
写、值得给人借鉴之处
  
等等;
  
※一定要每张活动照片都能简单注释~重命名之~
活动策划书
包括对内对外版,如只有一份,直接word文档即可。
活动总结
每次活动,需要一份word文档的书面总结。
其他所有与活动相关的资料
所有和本次活动有关的,需要保存下来的资料。
  
(如ppt,电子版海报,视频等,如果是手工描绘的海报,也需要有照片,其他的就电子版)
注:※若为小组/部门团队培训,不需要策划书,活动照片只需要五张左右即可。
※以上这些资料统一放在文件夹中,发送至百度网盘(账号:scutfreshmsh@163.com;密码:mishu20080601),并通知秘书部资料归档负责人:杏仁 (联系电话13760795376,QQ:782589435)资料已发。
※资料必须五天之内发送至网盘,才能报销全部经费。逾期只能报销80%的经费
※各部组归档时注意把归档资料放到自己部组的文件夹里面。
※归档时直接传文件,不要发压缩包,方便各部组查看,避免要下载的麻烦。

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