找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 1002|回复: 11

[Fresh制度栏] 2017年活动申请制度

[复制链接]
发表于 2017-9-8 21:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 快乐的葵葵 于 2017-12-4 18:55 编辑

▲活动申请流程
哟哟切克闹.JPG
一、
北校活动
1)活动负责人需在举办活动前两周按要求填写(根据填表向导)
①【五山校区】新活动申请表(Excel文档,务必用电脑打开填写,里面每一栏都有相应填写指南)
②通过宣传部审核的活动海报(若要张贴海报)
③活动策划书
④200字嘉宾简介(若该大型活动的嘉宾为非本校人员)
(发送到理事邮箱(council@scutfresh.org)等待审批。
*如需在宿舍张贴海报,还需要填写发送海报张贴申请

2)理事审批通过后,活动负责人
①【五山校区】新活动申请表(Excel文档,务必用电脑打开填写,里面每一栏都有相应填写指南)
②活动策划书
③活动预算表(活动前用)
④通过宣传部审核的活动海报(若要张贴海报)
发送到秘书部相关负责人邮箱(台风  1147506113@qq.com)中(由【秘书部活动申请负责人】进行北校社联网申)


3)待社联网上审批通过后,由【秘书部活动申请负责人】台风将纸质版申请表交到社联处,等待北校社联审批纸质表。

4)【该活动负责人】收到北校社联办公室活动审批成功的短信后,便可前往北校社联办公室领取纸质版审批成功的表格。

注:讲座申请步骤与普通活动申请步骤相同。

二、南校活动:
1)活动负责人需在举办活动前两周按要求填写(根据填表向导)
①【五山校区】新活动申请表(Excel文档,务必用电脑打开填写,里面每一栏都有相应填写指南)
②【大学城校区】新活动申请表  (注意把后面不需要的表格删除)
③活动策划书
④200字嘉宾简介(若该大型活动的嘉宾为非本校人员)
⑤通过宣传部审核的活动海报(若要张贴海报)
发送到理事邮箱(council@scutfresh.org)等待协会审批.

2)理事审批通过后,活动负责
①【五山校区】新活动申请表(Excel文档,务必用电脑打开填写,里面每一栏都有相应填写指南)
②【大学城校区】新活动申请表(注意把后面不需要的表格删除)
③活动预算表(活动前用)
④通过宣传部审核的活动海报
⑤活动策划书
发送到秘书部相关负责人邮箱(台风  1147506113@qq.com).(由【秘书部活动申请负责人】进行北校社联网申)

3)协会审批通过且社联网上审批通过后,由【秘书部活动申请负责人】台风将纸质版【五山校区】新活动申请表交到北校社联处

4)北校社联通过后,
【该活动负责人】持      ps→必须提前三个工作日
审批通过的【五山校区】活动申请表纸质版复印件(或复印件照片的打印版)
活动海报(若要张贴海报,A4打印)
③活动策划书
④【大学城校区】新活动申请表  (纸质版)
交到南校社联处(C3办公室,值班时间为周二19:30-21:00,除周二外周一至周五20:00-21:30),等待社联审批。
注明:①我们属于十佳社团,不需要提交资金使用情况表,如被问到可以向社联说明
         ②复印件可以联系活动申请负责人领取,也可以让活动申请负责人发照片然后自行打印

5)社联审批通过后,该南校活动即申请完成。

注意注意!如果该活动是讲座,除了完成前面的步骤以外,【该活动负责人】还需要将
1)活动嘉宾详细资料;
2)活动策划书(是否涉及现场互动环节);
3)讲座现场具体流程及主讲内容文案;
提前两周(学术讲座)/一周(非学术讲座)工办(C1-117)→
团工委(电子版
scuttuangongwei@163.com
保卫处(
B1-422)审批
        如果该讲座涉外(有校外人员参与),【该活动负责人】还需要将
1)报备学生组织主要负责人及指导老师或学院团委书记(负责人是会长大大,指导老师是梁老师)
2)专家接待和相关费用等。提前两周学工办(C1-117)→
团工委(电子版
scuttuangongwei@163.com→保卫处(B1-422)审批

秘书部活动申请负责人
16级台风   QQ:1147506113
             手机号:17701959087
             微信号:1147506113
请各部组进行活动申请之前务必先阅读好以上内容,如再有疑问可以联系台风

惩罚措施

根据秘书部工作要求结合协会实际情况将惩罚措施分为以下等级:

级别一:清洗公共物资(25条头巾或10件马甲或两面会旗(无论大小))并于3天内联系归还给秘书部南校干事(只要求干净)

级别二:双倍清洗公共物资(时间要求同上)

级别三:三倍清洗公共物资(时间要求同上)

v不按时提交活动申请表者的惩罚级别为一级,如若再犯上述错误,则升级惩罚(如xx组此次违规,惩罚为一级,若再次违规则则惩罚升为二级)。

v临时申请活动(提前三天内申请活动惩罚为三级)(突发的外接或外部活动需临时申请不被惩罚)。

v对于不执行不按时执行或不按惩罚标准执行惩罚者(或部),惩罚为下次帮忙申请活动(酌情而定)。

附件里有空白表格和相应的填表指南哦~

注意:如果活动申请资料发送时间小于八个工作日(周一到周五算作工作日),将不予受理并告知更改到更往后的日期(社联要求提前七个工作日交纸质版到社联办公室,而网申需要一个工作日,故小于八个工作日只能被退回重新更改日期)


【大学城校区】讲座申请表.docx

13.09 KB, 下载次数: 138

大学城活动申请表填表导向(新).doc

168 KB, 下载次数: 196

【大学城校区】新活动申请表.docx

22.76 KB, 下载次数: 268

【五山校区】新活动申请表(内已含填写向导)2.0.xlsx

45.11 KB, 下载次数: 227

【协会】活动预算表模板(活动前用).xlsx

13.85 KB, 下载次数: 210

华南理工大学关于规范讲座的规定.doc

30 KB, 下载次数: 129

校际活动申请表.doc

24 KB, 下载次数: 136

活动申请流程图2.0.docx

71.95 KB, 下载次数: 164

(协会内部新增填写向导版)【五山校区】新活动申请表(内已含填写向导)2.0.xlsx

36.22 KB, 下载次数: 125

发表于 2017-12-4 19:04 | 显示全部楼层
本次更新:
南校活动方面:
删除了短信截图,今后改为交【五山校区】活动申请表审批版复印件(北校团委已经签字盖章完成的),或者拍照打印复印件。

更新说明:
建议自行在南校打印复印件照片,具体可与台风及时沟通。今后不再需要短信截图。
 楼主| 发表于 2017-9-9 00:33 | 显示全部楼层
考虑到制度比较长篇幅,大家看的时候,很容易漏掉一些申请活动的小细节。
评论区会不定时地发一些活动申请中出现的bug以及社联相关新规定,各位看制度的时候阔以顺手看一波
活动申请“贼麻烦“,提高效率你我他
 楼主| 发表于 2017-9-18 11:35 | 显示全部楼层
本学期南校社联办公室开始值班日期为9月20日(下周三),值班时间为周一三四五20:00-21:30,周二19:30-21:00。
 楼主| 发表于 2017-9-29 21:35 此消息发自手机 | 显示全部楼层
本帖最后由 快乐的葵葵 于 2017-9-29 21:37 编辑

申请南校活动的时候,填北校活动申请表里面的活动地点不要选“课室”!不要选“课室”!不要选“课室”!选“其它”
 楼主| 发表于 2017-9-30 23:08 此消息发自手机 | 显示全部楼层
注意提交的大文件(压缩包)名称以“Fresh+活动名“”
 楼主| 发表于 2017-9-30 23:09 此消息发自手机 | 显示全部楼层
示例:Fresh招干面试
发表于 2017-10-28 13:27 | 显示全部楼层
本次更新了大学城的活动申请表格(只是去掉了后面的东西),以及更新了对协会的五山校区活动申请表填写向导,稍后会更新大学城校区活动申请表填写向导,请按规范填写,谢谢!
发表于 2017-11-4 12:10 | 显示全部楼层
【重要更新】大学城校区活动申请导向已更新,请在填写前仔细阅读内部的批注,按规范进行填写。

点评

很棒增加了很多细节~  发表于 2017-11-6 10:48
发表于 2017-11-7 11:34 | 显示全部楼层
这里对一些常见问题做解答:(后面如果碰到新的会继续补充,请留意)
Q:活动申请应该怎么办啊?
A:请查看活动申请的流程文件。

Q:怎么填写啊?
A:请查看活动申请的填写向导。

Q:现在我只想借教室,也要活动申请吗?
A:现在的制度来说,是的。

Q:课室申请也是给你的吗?
A:活动申请负责人不负责课室申请,可以在后续找课室申请的负责人完成申请。

Q:我的活动是在大学城的,只用填一份表吗?
A:不的。我们的社团属于北校社团,也需要填写北校的活动申请表格,由活动申请负责人完成北校的流程。

Q:我填好申请表了,微信发你行吗?
A:所有文件打包到压缩文件发到活动申请负责人邮箱,活动申请负责人会尽快查看并审核的,保持联系就可以了。
发表于 2017-11-17 19:48 | 显示全部楼层
本次更新:
南校活动方面:
需补充提交北校活动申请表(通过版本)到南校社联处
注明:①我们属于十佳社团,不需要提交资金使用情况表,如被问到可以向社联说明
         ②北校活动申请表复印件可以联系活动申请负责人领取,也可以让活动申请负责人发照片然后自行打印

更新说明:
①【活动申请新规定】
北校社团到南校申请活动,需要北校活动申请表(北校团委已经签字盖章完成的)的复印件,如果不方便把表带到南校,可以拍照打印,但是要足够清晰,尤其是团委签字盖章的部分。
②有反映说南校社联要求提交会费使用证明。这里补充:我们是十佳社团,不需要提交该证明。
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则