找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 436|回复: 5

[Fresh制度栏] 2017年活动申请制度

[复制链接]
发表于 2017-9-8 21:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 快乐的葵葵 于 2017-9-29 21:59 编辑

▲活动申请流程

一、
北校活动
1)活动负责人需在举办活动前两周按要求填写(根据填表向导)
①【五山校区】新活动申请表(Excel文档,务必用电脑打开填写,里面每一栏都有相应填写指南)
②通过宣传部审核的活动海报(若要张贴海报)
③活动策划书
④200字嘉宾简介(若该大型活动的嘉宾为非本校人员)
(发送到理事邮箱(council@scutfresh.org)等待审批。
*如需在宿舍张贴海报,还需要填写发送海报张贴申请

2)理事审批通过后,活动负责人
①【五山校区】新活动申请表(Excel文档,务必用电脑打开填写,里面每一栏都有相应填写指南)
②活动策划书
③活动预算表(活动前用)
④通过宣传部审核的活动海报(若要张贴海报)
发送到秘书部相关负责人邮箱(台风  1147506113@qq.com)中(由【秘书部活动申请负责人】进行北校社联网申)


3)待社联网上审批通过后,由【秘书部活动申请负责人】台风将纸质版申请表交到社联处,等待北校社联审批纸质表。

4)【该活动负责人】收到北校社联办公室活动审批成功的短信后,便可前往北校社联办公室领取纸质版审批成功的表格。

注:讲座申请步骤与普通活动申请步骤相同。

二、南校活动:
1)活动负责人需在举办活动前两周按要求填写(根据填表向导)
①【五山校区】新活动申请表(Excel文档,务必用电脑打开填写,里面每一栏都有相应填写指南)
②【大学城校区】新活动申请表  (注意把后面不需要的表格删除)
③活动策划书
④200字嘉宾简介(若该大型活动的嘉宾为非本校人员)
⑤通过宣传部审核的活动海报(若要张贴海报)
发送到理事邮箱(council@scutfresh.org)等待协会审批.

2)理事审批通过后,活动负责
①【五山校区】新活动申请表(Excel文档,务必用电脑打开填写,里面每一栏都有相应填写指南)
②【大学城校区】新活动申请表(注意把后面不需要的表格删除)
③活动预算表(活动前用)
④通过宣传部审核的活动海报
⑤活动策划书
发送到秘书部相关负责人邮箱(台风  1147506113@qq.com).(由【秘书部活动申请负责人】进行北校社联网申)

3)协会审批通过且社联网上审批通过后,由【秘书部活动申请负责人】台风将纸质版【五山校区】新活动申请表交到北校社联处

4)北校社联通过后,
【该活动负责人】持      ps→必须提前三个工作日
审批通过的【短信】 (短信截图也可)
活动海报(若要张贴海报,A4打印)
③活动策划书
④【大学城校区】新活动申请表  (纸质版)
交到南校社联处(C3办公室,值班时间为周二19:30-21:00,除周二外周一至周五20:00-21:30),等待社联审批。

5)社联审批通过后,该南校活动即申请完成。

注意注意!如果该活动是讲座,除了完成前面的步骤以外,【该活动负责人】还需要将
1)活动嘉宾详细资料;
2)活动策划书(是否涉及现场互动环节);
3)讲座现场具体流程及主讲内容文案;
提前两周(学术讲座)/一周(非学术讲座)工办(C1-117)→
团工委(电子版
scuttuangongwei@163.com
保卫处(
B1-422)审批
        如果该讲座涉外(有校外人员参与),【该活动负责人】还需要将
1)报备学生组织主要负责人及指导老师或学院团委书记(负责人是会长大大,指导老师是梁老师)
2)专家接待和相关费用等。提前两周学工办(C1-117)→
团工委(电子版
scuttuangongwei@163.com→保卫处(B1-422)审批

秘书部活动申请负责人:
16级蜀葵   QQ:1527032996
             手机号:15902056484
             微信号:ktt4036
16级台风   QQ:1147506113
             手机号:17701959087
             微信号:1147506113
请各部组进行活动申请之前务必先阅读好以上内容,如再有疑问可以联系蜀葵、台风

惩罚措施

根据秘书部工作要求结合协会实际情况将惩罚措施分为以下等级:

级别一:清洗公共物资(25条头巾或10件马甲或两面会旗(无论大小))并于3天内联系归还给秘书部南校干事(只要求干净)

级别二:双倍清洗公共物资(时间要求同上)

级别三:三倍清洗公共物资(时间要求同上)

v不按时提交活动申请表者的惩罚级别为一级,如若再犯上述错误,则升级惩罚(如xx组此次违规,惩罚为一级,若再次违规则则惩罚升为二级)。

v临时申请活动(提前三天内申请活动惩罚为三级)(突发的外接或外部活动需临时申请不被惩罚)。

v对于不执行不按时执行或不按惩罚标准执行惩罚者(或部),惩罚为下次帮忙申请活动(酌情而定)。

附件里有空白表格和相应的填表指南哦~



本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册

x
 楼主| 发表于 2017-9-9 00:33 | 显示全部楼层
本帖最后由 快乐的葵葵 于 2017-9-29 22:10 编辑

考虑到制度比较长篇幅,大家看的时候,很容易漏掉一些申请活动的小细节。
评论区会不定时地发一些活动申请中出现的bug以及社联相关新规定,各位看制度的时候阔以顺手看一波。
活动申请“贼麻烦“,提高效率你我他
 楼主| 发表于 2017-9-18 11:35 | 显示全部楼层
 楼主| 发表于 2017-9-29 21:35 此消息发自手机 | 显示全部楼层
本帖最后由 快乐的葵葵 于 2017-9-29 21:37 编辑

申请南校活动的时候,填北校活动申请表里面的活动地点不要选“课室”!不要选“课室”!不要选“课室”!选“其它”
 楼主| 发表于 2017-9-30 23:08 此消息发自手机 | 显示全部楼层
注意提交的大文件(压缩包)名称以“Fresh+活动名“”
 楼主| 发表于 2017-9-30 23:09 此消息发自手机 | 显示全部楼层
示例:Fresh招干面试
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则