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两广营总结和暑期活动建议

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发表于 2009-5-10 19:29 | 显示全部楼层
 楼主| 发表于 2009-5-10 01:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
第一部分:两广营总结
随着各种费用的结算、与团省委合作的告一段落、珠江缘文集的最终出炉,历经半年多的相关工作总算有了了结,而且暑期渐进,在这里做个总结,一是向fresh有个交代,二是希望在今年和以后的暑期活动中能吸取相关经验和教训。

一、活动缘起
2008年六月中旬,广西高校绿色联盟发起了一个西江考察活动,活动由于需要经广东,广西团区委于是想与广东团省委一起完成,但由于只停留于领导沟通阶段,活动迟迟未得以确定,于是广西方筹委帅净(全国营营友)与我联系,希望我能主动跟团省委联系,并以fresh的名义组织一十人队伍参加活动,我考虑后答应下来,并与广东团省委青农部方面取得联系,在递交策划和相关资料后,团省委确定活动由我方承办,活动于是开始进入正式轨道,此时已接近6月底,时间紧迫。

二、活动筹备
再告知协会后,我方初步形成一个以三个核心成员(我、死鱼、海盗)为主的筹备小组,一方面就活动时间、地点、经费、协议与团省委进行沟通,一方面开始营员招募和选拔,由于时间紧迫,无法按正式流程进行招募,于是我们采取了“广州绿色营筹委推荐+windy环教组推荐+网络发布”的方式迅速完成了两广营的报名,并以“简历筛选+电话面试+相关人意见”的模式完成了营员选拔,营员组成以fresh为主,其他各校环协成员和一名团省委委派的记者参与,共十一人。
在确定营员后,已经是七月初,我们给营员初步分配一些简单任务,并在七月中一放假便召开了营员见面会,再次细分任务并分队前往珠海和三水踩点,在团省委领导与所有营员见面座谈后,广东方营员于17号坐火车前往南宁,与广西方营员回合,开始了为期7天的培训,并于7月24日在南宁开营。

三、活动过程
活动经广西百色、南宁、桂平、梧州和广东三水、珠海共6个城市七个站点进行活动,并于8月9日在珠海闭营,在广西的重点是水坝的调研,而在广东的重点则是环教,两广营通过座谈、入户调查、资料收集、参观、公共宣传、环教、媒体采访等方式锻炼了队伍,同时达到了宣传的目的,并完成了相关信息的积累,最终完成了调查报告。
整个活动路途远、时间长,气候多变,情况复杂,对两广营的挑战极大,在岑王老山深夜行山路,在大塘小学与毛毛虫共眠,在三水遭遇台风与彷徨……总的来说,无论是营员锻炼和培养、活动影响以及后期宣传,活动还是蛮成功的。

四、多方参与模式讨论
活动由多方参与:两广团委、fresh、绿盟、营员,通力合作,各所所需,实现了共赢。此类活动,不在乎其他各方得到的要比我方多还是少,而在于我方得到了什么。因此在再遇到这种多方参与活动时,重点应该考虑自己的得失与需求,而不是把眼睛盯在别人身上。
对于fresh来说,我想简单说说活动的付出与收获。
付出:1名常委、2名老人、1名新人;
收获:1.和团省委建立了良好的合作关系并有进一步合作的可能;
2.印刷150本珠江缘文集,为协会首次出版文集;
3.1400元左右经费剩余,用于提高会员和老人家福利;
4.30家媒体的活动报道,扩大了协会知名度;
5.作为活动承办方之一,增强了协会在同类型社团中的影响力;
6.初步建立起了协会和绿盟、广西社团的友好关系;
7.获得组织多方参与、跨区域的暑期活动经验,并留下一些资料。
总体来说,收益是大于付出的,但这样的活动,当然不会全是好处,多方合作必然涉及到多种意见和利益的冲突,因此合作是需要眼光和胸怀的,更需要信任。活动中,各方都会守住自己的利益底线,但也需要在细节上为对方考虑,才能免除猜忌和冲突,保证活动的进行。
还需要注意一点的是,在活动前期各方就需要对一些问题说清楚,比如经费、活动物资……以免后期因为理解的不同而发生不愉快的事情,即所谓的“丑话说在前”。

五、活动经费说明
1.经费使用:此次活动费用由两广团委承担,广西团区委负责广西营员费用,广东团省委负责广东营员费用,但由于是一个团队,广东方根据实际情况多承担了部分费用,从而保障了活动的顺利完成。
2.物资处理:考虑到广西方付出更多的资源和努力,我们是将活动剩余物资留给绿盟的,因此协会未留物资。
3.营费报销:此次活动由于车费和营费较高,且团省委已向营员承诺报销所有费用,因此在活动结束后,返还了营员的大部分车费和营费,并制作了文集以及留有少部分钱给协会。
由于此次活动的特殊性,经费、营员等相关问题还是有欠考虑的,但还是要强调一点,我们做任何活动的目的不是为了给协会赚钱,最重要的是要把活动做好。

第二部分:暑期活动建议

一、如何杜绝小团队
每年队伍一多,难免出现多个团队,因此各团队成员之间往往由于暑期经历的不同,而自发行程多个小团体,单就暑期活动而言,这没有什么问题。但在后面的协会运作过程中,则往往会造成分歧,从而不利于协会的内部团结,甚至给协会造成一定的损害。因此协会负责人应重视这些问题并有一定的措施去应对。
(1)前期培训,尽可能使各营的营员(包括外派营员)一起培训,如果不能全部时间在一起,至少在体能培训、分享等环节能让所有营员一起交流熟悉,也可以举行一些共同的活动,以使大家能够有机会认识其他营的营员。
(2)各营营员的分配,要本着“自由选择,组织分配”的原则进行,在按个人意愿参加各营的基础上,协会要对总体情况进行调控,以免扎堆现象。所以要做到一下三点:1.各部门小组的成员分开,尽量让他们参加不同的营。2.各营筹委力量均衡,所谓均衡,并不是说筹委人数一致,而是说各营筹委总体力量平衡,比如说有老人家的营可以少些筹委。3.协会成员参与的比率一致,完全可以让协会骨干在各营中进行培养。
(3)这里再强调下如何公平对待各营,无论经费上还是协会重视程度上,差别不能太大,如果太大必然会对其他营造成一定影响,比如营费的区别、开营闭营的接待上,都应该注意“一碗水端平”,没有所谓的孰轻孰重。

二、吸收协会老人的参与
队伍多了,完全可以把一些队交由个别有经验并有兴趣的老人家来带队,或者邀请这样的老人家参与。这样有三点好处:1.加强一些营的筹备力量;2.有利于老人家的经验的传承;3.有利于形成良好的协会传统,这点重点强调下,绿野、绿沙、山诺等优秀社团都不存在老人家退不退之说,老人家在卸任之后,依然发挥着非常大的作用,这样对协会传承(避免断层)、氛围形成都有很大好处。

三、加强会员的参与
协会越是发展壮大,对会员的权益就是越难保障,而绿色营和露营是我们吸引许多会员参加我们协会的重要原因,因此当我们的营队多了,也应该扩大会员的参与度,让更多的会员有机会参加选拔和出营。

四、暑期活动模式的转变以及影响
由于暑期活动队伍的增加和协会影响力的加强,协会由以往的“一支绿色营队伍,数个外派营员”的模式转为了“多只暑期活动队伍,数十名外派营员”的模式,这不仅仅是简单意义上的规模的过大,其中有更深远更广阔的意义,当然也存在着更大的风险。
1.人才培养途径增多:以往协会组织绿色营最大的意义是为了培养协会骨干,因此协会的骨干都主要集中在绿色营里,但随着队伍的增多,协会培养骨干的途径不再单一,可以根据个人特点,参加到不同的队伍进行锻炼。同时,由于骨干的分散培养,各队伍在培养协会骨干方面的压力将有所减轻,因此活动的效果将更有成长空间。
2.暑期活动应更有延续性:从长远来说,暑期活动会朝着定点定主题的方向发展,不再是“东打一枪,西放一个炮”,现阶段,广州绿色营还是可以灵活点的,但希望各项目的暑期活动营能够保持“要么换地点不换主题,要么换主题不换地点,或者两者都不换”,以保持项目的持续性和成果累积。
3.风险系数增大。出营队伍多了,总体风险也就增大了,因此,协会负责人要掌握各队伍的情况,并在总体上进行统筹,各队筹委都要认识到安全的重要性,什么都可以省,但对安全的强调是什么时候都不能省略的。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~先写这么多,还有什么想法或者不对的地方,再做补充和修改~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
发表于 2011-10-1 03:09 | 显示全部楼层
发表于 2011-10-3 11:52 | 显示全部楼层
感谢小宇哥的分享~~~{:1_222:}{:1_222:}{:1_222:}
发表于 2012-4-21 13:21 | 显示全部楼层
{:1_262:}受教受教。。。绿色营是个大活动,我们应该多多看看前人的经验总结~~
发表于 2012-4-22 08:40 | 显示全部楼层
合作 确实是一种一举N得的优质途径。
发表于 2012-5-7 14:36 | 显示全部楼层
各种暑期营都在筹备ing,抓紧时间吸收吧,不要让前人的经验都放着烂了,却没有人去好好看看,反而再一边抱怨没有人指导
发表于 2012-5-12 11:56 | 显示全部楼层
可是我觉得现在会员的权益没怎么体现出来啊
发表于 2015-3-13 09:52 此消息发自手机 | 显示全部楼层
暑期营感觉好多,基本都会选本组营吧??
发表于 2015-3-17 19:49 | 显示全部楼层
haiyun 发表于 2015-3-13 09:52
暑期营感觉好多,基本都会选本组营吧??

看兴趣吧,貌似没有本组营的概念,每个营期各有特点,也有各种各样的人
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